Kirjaamisasioiden infotilaisuuden materiaali
Kirjaamisasioiden infotilaisuuden 14.9.2009 anti löytyy nyt sanoin, kuvin ja videoin.
Esitykset
- Projektijohtaja Ari Tellan esitys Kirjaamisasiat siirtyvät, mitä se tarkoittaa?
- Johtavan kirjaamislakimiehen Henrik Ungernin esitys Miten kirjaamisasioita käsitellään Maanmittauslaitoksessa?
Kiinteistöjen kirjaamisasiat eli lainhuudot, kiinnitykset ja erityisten oikeuksien kirjaamiset siirtyvät Maanmittauslaitoksen hoidettaviksi 1.1.2010 alkaen.
Kohti sähköistä kiinteistönvaihdantaa
Helsingissä pidetyssä infotilaisuudessa Maanmittauslaitoksen ylijohtaja Arvo Kokkonen kertoi, miksi lainhuudot ja kiinnitykset siirtyvät Maanmittauslaitokseen. Siirto nivoutuu käräjäoikeusuudistukseen, jossa riidattomat hakemusasiat pyritään saamaan käräjäoikeuksien ulkopuolelle, jotta tuomioistuimet voisivat keskittyä rikos- ja riita-asioihin.
Kirjaamisasioiden tulo Maanmittauslaitokseen vahvistaa sen asemaa kiinteistöasioissa. Kun Kiinteistötietojärjestelmän kirjaamisosakin on Maanmittauslaitoksen hallinnassa, antaa se mahdollisuudet sähköisen kiinteistönvaihdannan kehittämiseen, jolloin muutaman vuoden kuluttua niin kiinteistön luovutuksen kuin panttauksen voi hoitaa sähköisesti. Konkreettinen asiakkaalle siirrosta tuleva hyöty heti vuodenvaihteesta 2010 alkaen on se, että asemakaava-alueen ulkopuolella kiinteistönomistaja saa maanmittaustoimistosta niin lainhuudon, kiinnityksen kuin lohkomisenkin.
200 uutta työntekijää
Kirjaamisasioiden siirtoa valmistelevan projektin johtaja Ari Tella kertoi, että siirtoa alettiin valmistella heti keväällä 2007, kun se oli kirjattu Matti Vanhasen ll-hallituksen hallitusohjelmaan. Siirtoprojekti on huolehtinut mm. henkilöstöasioista, toimitilojen varustamisesta uusille työntekijöille, koulutuksesta sekä kiinteistöarkistojen siirtämisestä.
Vuodenvaihteessa Maanmittauslaitokseen tulee 200 uutta työntekijää hoitamaan kiinteistöjen kirjaamisasioita. Maanmittauslaitos palkkaa 17 lakimiestä kirjaamisasioiden asiantuntija- ja esimiestehtäviin. Pääosa hakemuksia ja kirjaamisia käsittelevistä kirjaamissihteereistä siirtyy käräjäoikeuksista. Lisäksi palkataan lakimiehiä, toimistosihteereitä ja ATK- ja sovellustukihenkilöitä.
Kirjaamisasiat.fi -sivusto palvelee kiinteistöasioiden tietopankkina kirjaamisasioiden siirron jälkeenkin. Myös projektin sisäisessä viestinnässä on käytetty verkkosivustoa, Tella kertoi. Syksyn 2009 aikana kirjaamisasioiden siirrosta tiedotetaan myös mm. paperisilla tiedotteilla, infotilaisuuksilla sekä median kautta. Muutosten myötä myös maanmittaustoimistojen asiakaspalvelujen ilmettä yhtenäistetään.
Kaupanvahvistajien toimintaan muutoksia
Noin vuoden johtavana kirjaamislakimiehenä toiminut Henrik Ungern esitteli kirjaamisasioiden siirron edellyttämiä lakimuutoksia. Muutoksia tehtiin kolmeentoista eri lakiin, mutta ne vaikuttavat lähinnä menettelyyn, eivät itse ratkaisuperusteisiin.
Kaupanvahvistajien toimintaan tulee vuodenvaihteesta alkaen muutamia muutoksia. Kaupanvahvistajarekisterin ylläpito siirtyy Maanmittauslaitoksen vastuulle. Jatkossa luovutuksesta tulee ilmoittaa sähköisesti 1-2 vuorokauden kuluessa. Kaupanvahvistajille lähetetään loppuvuodesta erilliset ohjeet.
Tilaisuuden lopuksi juontajana toiminut viestintäpäällikkö Pirkko Yliselä kertoi, että vuodenvaihteessa Uudenmaan ja Hämeen maanmittaustoimistot yhdistyvät Etelä-Suomen maanmittaustoimistoksi. Yhteensä uuteen maanmittaustoimistoon siirtyy käräjäoikeuksista 41 kirjaamissihteeriä, joten yhteyshenkilötkin säilyvät pääosin samoina.
Lisää kysymyksiä tilaisuudesta voi laittaa palautelomakkeen kautta.