Kirjaamisosan tarjouskilpailu - vastauksia
Kysymyksiä ja vastauksia liittyen kiinteistötietojärjestelmän kirjaamisosan hankintailmoitukseen
Kysymys: Osallistumishakemuksen liitteenä on OSAAMISALUE -liite:Voidaanko ao. liitteeseen eri osaamisalueittain ja tasoittain ruutuihin vastata esim. lukumäärällä "yli 20 henkilöä" tai esim. "yli 50 henkilöä"?
Vastaus: Mikäli kohtuullisella työmäärällä ei ole mahdollista kohdentaa osaajia tarkasti lukumäärältään tiettyyn osaamisalueeseen henkilöiden runsaan lukumäärän vuoksi, voidaan kenttään merkitä esim "yli 50" kunhan eri roolien ja osaamistasojen kumulatiivinen summa ei ylitä yrityksen käytössä olevien osaajien absoluuttista henkilömäärää eli henkilö ei tule merkityiksi kuin yhteen osaamisalueeseen ja tasoon.
Kysymys: Onko tästä hankkeesta lisätietoa / materiaalia saatavilla ?
Vastaus: Järjestelmään liittyvät tarkemmat määrittelyt ja tekniset kuvaukset lähetetään valituille toimittajille tarjouspyyntöasiakirjojen liitteenä ennen neuvottelujen aloittamista.
Kysymys: Onko hankintailmoituksessa lähetetyt yhteystiedot oikein?
Vastaus: Alkuperäisessä hankintailmoituksessa on painovirhe hankintaviranomaisen yhteystietojen postinumerossa. Oikea postinumero on 00521. Hankintailmoituksesta on tehty korjausilmoitus HILMAan http://www.hankintailmoitukset.fi/fi/notice/view/2010-006193/
Kysymys: Tuleeko toteutuksesta toimittajan vastuuprojekti, vai tulevatko toimittajan henkilöt toimimaan MML:n työnjohdon alaisuudessa?
Vastaus: Asia sovitaan sopimusneuvotteluissa/tarjouspyyntövaiheessa kunkin osa-alueen kohdalta.
Kysymys: Voiko valmistumassa oleva hanke olla referenssinä?
Vastaus: Ei voi. Vain valmistuneet otetaan huomioon.
Kysymys: Mitä tarkemmin ottaen tarkoitetaan teknologialtaan ja laajuudeltaan vastaavalla referenssillä?
Vastaus: Java-pohjainen, Web käyttöliittymäinen relaatiotietokantajärjestelmä, jossa tieto- ja käyttäjämäärät vähintään samaa suuruusluokkaa.
Kysymys: Valmistuva järjestelmä on mahdollisesti tulossa MML:n ylläpitoon. Mitkä
teknologiat ovat tästä tekotavasta johtuen yleisemmin kiinnittyneet jo ennen
projektia.
Vastaus: Hankintailmoituksessa on ilmoitettu jo kiinnityneet (=pakolliset) teknologiat, tarkennukset teknologioista tullaan esittämään tarjouspyynnössä sekä sovitaan lopullisesti neuvotteluissa.
Kysymys: Edelliseen kysymykseen liittyen ‐ hankintailmoitus dokumentissa on mainittu
seuraavasti: hankintaan voi sisältyä myös valmisohjelmistoja ja tai toteutus
voidaan päättää tehdä avointa lähdekoodia hyväksikäyttäen. Onko tilaaja
sitoutunut tiettyihin teknisiin ratkaisuihin, joita tulee käyttää ratkaisussa: HW,
Käyttöjärjestelmä, Java, J2EE palvelin, tietokanta, integraatiotuote.
Vastaus: Pakolliset vaatimukset teknologioiden osalta on ilmoitettu hankintailmoituksessa, muut sovitaan neuvottelu/tarjous vaiheessa.
Kysysmys: Voiko toimitettava ratkaisu sisältää toimittajan valmisohjelmistoja tai
komponentteja, joihin toimittaja pidättää JIT2007‐ehtoja rajatumman
käyttöoikeuden (vrt. esim. vain ajoaikaiset versiot)?
Vastaus: Valmisohjelmistojen käyttö on sallittua, mutta se ei saa estää/rajoittaa sovellusten ylläpidon siirtämistä tilaajalle tai kolmannelle osapuolelle tai jos lisenssoitavia valmiskomponentteja käytetään niistä aiheutuvat lisenssi/ylläpitokustannukset pitää sisällyttää tarjoukseen.
Kysymys: Kirjaamisasioiden käsittelyyn ja rekisterin ylläpitoon osallistuu noin 300 henkilöä. Lisäksi järjestelmällä on noin 10 000 tietopalvelukäyttäjää. Mikä on
yhdenaikaisten käyttäjien lukumäärä (arvio)?
Vastaus: Lukuja voidaan tarkentaa tarjouspyynnössä tai neuvottelumenettelyn aikana.
Kysymys: Voitteko jo tässä vaiheessa tarkentaa, mitä tietopalvelutuotteella tässä
tarjouspyynnössä tarkoitetaan?
Vastaus: Yksilöidyt toteutettavat tietopalvelutuotteet tullaan listaamaan tarjouspyyntö-/neuvotteluvaiheessa. Yleisesti ottaen kyseeseen tulevat järjestelmästä ulos otettavat tulosteet sekä järjestelmien väliset eräajotyyppiset tiedonsiirrot.
Kysymys: Hankintailmoituksessa kuvataan, että osa toimittajan työntekijöistä tulee
MML:een työskentelemään. Voitteko tarkentaa – esim. mistä osasta/tehtävärooleista on tässä kyse?
Vastaus: Sopimusneuvotteluiden aikana sovitaan mitkä osat työstä tehdään toimittajan ja mitkä tilaajan tiloissa.
Kysysmys: Edelliseen liittyen, hankintailmoituksessa sanotaan, että toimittajan henkilöt työskentelevät MML:n tiloissa Pasilassa ilman lisäkorvausta. Tarkoitetaanko
tällä, että tilaaja ei maksa ko. henkilöiden osalta matka‐ eikä majoituskuluja?
Vastaus: Mikäli toteutus tehdään kokonaan tai osittain tilaajan tiloissa, niiltä osin tilaaja ei maksa erillisiä korvauksia päivärahoista tai matkoista, vaan toimittajan on otettava tarjouksen hinnoittelussa tamä huomioon mikäli em. tyyppisiä kustannuksia toimittajalle tästä aiheutuu tilaajan/tekemisen sijaintipaikasta johtuen.
Kysymys: Kuuluuko projektissa käytettävä kehittämisympäristö (laitteistot, ohjelmistot, tietoliikenne) tilaajan vai toimittajan vastuulle? Edelliseen liittyen, onko
projektin testi‐ ja kehitysympäristö tilaajan konesaliympäristössä?
Vastaus: Nämä asiat sovitaan sopimusneuvotteluissa.
Kysymys: Vastaako tilaaja kaikista projektin ohjelmistolisenssihankinnoista ja ‐
kustannuksista?
Vastaus: Ei vastaa. Tilaaja vastaa vain siinä tapuksessa, jos sovitaan että toimittaja tulee työskentelemään Maanmittauslaitoksen tiloihin tilaajan ympäristöihin.
Kysymys: Hankintailmoituksessa viitataan turvallisuusselvityksen tekemiseen toimittajan henkilöille. Sulkeeko tämä pois toimittajan ulkomaisten asiantuntijoiden käytön projektissa myös silloin, jos asiakasrajapintatehtävät hoituvat suomen kielellä?
Vastaus: Kaikille projektiin osallistuville on tehtävä turvallisuusselvitys järjestelmän tietosisällön vuoksi. Jos kyseessä on ulkomaalainen henkilö ao. maan lainsäädännön mukainen turvallisuusselvitys on tehtävä henkilön taustojen selvittämiseksi.
Kysymys: Pystyykö tilaaja arvioimaan ylläpitovaiheeseen tarvittavan resursoinnin määrän ja roolit?
Vastaus: Ei tässä vaiheessa.
Kysymys: Miten toivotte osallistumishakemuksen lomakkeen täyttöä sähköisesti?
Vastaus: Varsinaista sähköistä lomaketta ei ole saatavilla, mutta täytetyn lomakkeen voi lähettää sähköpostitse osoitteeseen jorma.turunen@maanmittauslaitos.fi
Kysymys: Sähköisesti täytettäessä nykyiseen versioon tulee oikeaan laitaan dokumentin muokkaukseen liittyvää tekstiä, joka tekee lomakkeesta epäselvän.
Voiko lomakeosion saada esimerkiksi lukitsemattona word-tiedostona tai
excelinä?
Vastaus: Voi saada. lähettämällä pyynnön sähkopostiin jorma.turunen@maanmittauslaitos.fi voimme lähettää lukitsemattoman MSWord dokumentin. Pyydämme kuitenkin huomioimaan että kaikki muu sisällön muokkaus on kielletty, kuin mitä nimenomaan on pyydetty.
Kysymys: Voiko referensseinä esittää kansainvälisillä kentillä toteutettuja hankkeita?
Vastaus: Voi, mikäli referensit muuten täyttävät niille asetetut kriteetrit.
Kysymys: Voiko esitellä referenssinä konsernin toisen maayhtiön tekemiä hankkeita?
Vastaus: Kyllä, mikäli toteutuksessa on mahdollista hyödyntää em. hankkeessa hankittua kokemusta ja osaamista sekä juridisesti eri maayhtiöt voidaan katsoa kuuluvan samaan yritykseen/konserniin.